視頻會(huì)議在大部分人眼里只知道其優(yōu)點(diǎn)好處，卻不知道視頻會(huì)議的缺點(diǎn)，雖然視頻會(huì)議具有很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)一面，但是也存在不足的一面。現(xiàn)在隨著企業(yè)發(fā)展對(duì)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議需求也越來(lái)越多，隨著視頻會(huì)議技術(shù)的提高，視頻會(huì)議可以隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)，將視頻會(huì)議作為一種日常的開會(huì)形式，視頻會(huì)議不再是為了差旅費(fèi)而誕生。
視頻會(huì)議的好處？視頻會(huì)議的優(yōu)缺點(diǎn)？
1、視頻會(huì)議可以大大減小開支，壓縮企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，省錢，省時(shí)間，節(jié)約精力、簡(jiǎn)化決策流程，提高效率，減少由于商務(wù)產(chǎn)生的旅行、住宿等開支，更少的時(shí)間花在旅行上，而更多的時(shí)間用在生產(chǎn)工作，從而提高生產(chǎn)力；充分利用資源；關(guān)鍵人物、信息變得更容易接近。
具體好處表現(xiàn)在這幾個(gè)方面：
（1）讓您可以同時(shí)出現(xiàn)在兩個(gè)地方；
（2）您無(wú)需離開辦公室，就可以更加頻繁地聯(lián)絡(luò)您的同事、合作伙伴、供應(yīng)商和客戶；
（3）它讓您可以迅·速召開特別會(huì)議，以便討論緊急事務(wù)和立即采取措施；
（4）逼真的音頻和視頻效果讓您好像是在參加一個(gè)實(shí)際的會(huì)議；
（5）通過(guò)幫助您節(jié)約時(shí)間、資源和資金，它可以提高您的工作效率和生活質(zhì)量。
2、視頻會(huì)議功能，能夠消除時(shí)間、空間差異，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交流，告別繁瑣的傳統(tǒng)會(huì)議模式。
3、無(wú)形好處:人們更頻繁的聚在一起，流暢的溝通和更有效的分享信息，可以更快地作出決策；更容易接近關(guān)鍵人物，使上傳下達(dá)更通暢。良好的工作環(huán)境；沒(méi)有汽車或者飛機(jī)噴射出來(lái)的氣體的毒害并減少戰(zhàn)爭(zhēng)、疾病等的人身傷害。
4、戰(zhàn)略好處:制定決策會(huì)更快，更優(yōu)化，而且有更多參與者的意見(jiàn)與贊同；無(wú)論主管人員在何時(shí)何地，都能在短時(shí)間內(nèi)召集決策，得到更多的意見(jiàn)，所以可以使產(chǎn)品能更快地投入市場(chǎng)和更快的的危機(jī)處理；因?yàn)楣具\(yùn)作變得更加有效率，就會(huì)獲得更多的顧客反饋和對(duì)顧客需求作出更有成效的回答。
5、視頻會(huì)議應(yīng)用只需通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸，達(dá)到遠(yuǎn)程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能。
6、運(yùn)用視頻會(huì)議優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時(shí)間成本，節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會(huì)議等成本費(fèi)用。
7、應(yīng)用視頻會(huì)議系統(tǒng)后，在開源節(jié)流的同時(shí)，還能提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率，減少差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用，成就綠色辦公，令企業(yè)無(wú)需再受高油價(jià)的困擾。
8、視頻會(huì)議的可視語(yǔ)音交流，既滿足了人們的溝通訴求，又能有效緩解人們頻繁出差，奔赴各地參加會(huì)議的情況，為生活增添一份綠色。視頻會(huì)議以后必將成為企業(yè)的首選。
9、相較傳統(tǒng)會(huì)議來(lái)說(shuō)，不僅節(jié)省了出差費(fèi)用和旅途勞頓，在數(shù)據(jù)交流和保密性方面也有很大的提高，所以很多人愿意開視頻會(huì)議。另外就是簡(jiǎn)單，只要有電腦和電話就可以隨時(shí)的加入視頻會(huì)議。
10、成本低，適用各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。咱們知道網(wǎng)絡(luò)都是免費(fèi)的，一般的視頻會(huì)議租用費(fèi)用也不高。
11、功能強(qiáng)大，結(jié)合有效的會(huì)議功能：白板、共享文件、聊天、投票。
12、互動(dòng)性：音視頻、文字、圖像、文件等多種通信方式，讓多方參與者都能實(shí)時(shí)交流。
13、您無(wú)需離開辦公室，就可以更加頻繁地聯(lián)絡(luò)您的同事、合作伙伴、供應(yīng)商和客戶。
14、自由：使人們走出固定的地點(diǎn)，完全顛覆傳統(tǒng)視頻會(huì)議的空間應(yīng)用概念，真正開始了“隨處可用”的時(shí)代。
15、即時(shí)：即時(shí)通訊和實(shí)時(shí)會(huì)議，溝通更徹底；
視頻會(huì)議不同領(lǐng)域的優(yōu)點(diǎn)
1、視頻會(huì)議優(yōu)點(diǎn)之員工培訓(xùn)應(yīng)用領(lǐng)域的表現(xiàn)。縮短員工離崗學(xué)習(xí)的時(shí)間。在不增加成本的情況下提高參與程度。讓招聘人員無(wú)需外出就可以對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試。讓位于遠(yuǎn)程辦公地點(diǎn)的員工可以學(xué)習(xí)到當(dāng)?shù)貨](méi)有的專業(yè)知識(shí)。提高員工的專業(yè)水平和士氣。
2、視頻會(huì)議優(yōu)點(diǎn)之制造應(yīng)用領(lǐng)域的表現(xiàn)縮短機(jī)械的停機(jī)時(shí)間。加快產(chǎn)品上市的速度。實(shí)現(xiàn)即時(shí)反饋。提高客戶的滿意度。為所有各方提供協(xié)作能力。加快信息搜集的速度。
3、視頻會(huì)議優(yōu)點(diǎn)之銷售應(yīng)用領(lǐng)域的表現(xiàn)降低會(huì)議和差旅費(fèi)用。同時(shí)向所有地點(diǎn)發(fā)送新產(chǎn)品的信息。提供統(tǒng)一的、及時(shí)的信息。縮短產(chǎn)品推出時(shí)間和提高銷售額。通過(guò)面對(duì)面的接觸加深理解。
4、視頻會(huì)議優(yōu)點(diǎn)之法律應(yīng)用領(lǐng)域的表現(xiàn)提供與專家的交流途徑。立即記錄會(huì)議，以便存檔。更加有效地使用計(jì)費(fèi)的時(shí)間。減少差旅時(shí)間和成本。
5、視頻會(huì)議優(yōu)點(diǎn)之營(yíng)銷應(yīng)用領(lǐng)域的表現(xiàn)提供讓異地成員加入討論的能力。在產(chǎn)品發(fā)布期間，向所有各方傳達(dá)關(guān)鍵的信息。協(xié)作工具讓多個(gè)地點(diǎn)的參與者可以同時(shí)觀看和討論設(shè)計(jì)方案。加快審批流程和任務(wù)完成的速度。可以在很短的時(shí)間內(nèi)從不同的地點(diǎn)搜集信息。
6、視頻會(huì)議優(yōu)點(diǎn)之交互式交互式遠(yuǎn)程醫(yī)療應(yīng)用領(lǐng)域的表現(xiàn)減少冗余化驗(yàn)；提供實(shí)時(shí)的第二專家意見(jiàn)；縮短診斷和治療時(shí)間；為醫(yī)學(xué)繼續(xù)教育提供國(guó)際資源；降低患者的交通成本；讓農(nóng)村地區(qū)的患者有機(jī)會(huì)獲得專業(yè)服務(wù)；讓醫(yī)生可以存儲(chǔ)檢查結(jié)果和化驗(yàn)圖像。
7、視頻會(huì)議優(yōu)點(diǎn)之交互式遠(yuǎn)程教育應(yīng)用領(lǐng)域的表現(xiàn)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行考察旅行。推動(dòng)課程的開發(fā)工作。企業(yè)教學(xué)和培訓(xùn)。將農(nóng)村地區(qū)與教育設(shè)施連接到一起。讓教育機(jī)構(gòu)和學(xué)生可以共享資源。提供與現(xiàn)場(chǎng)專家的聯(lián)系途徑。
視頻會(huì)議的缺點(diǎn)：
穩(wěn)定性受到網(wǎng)絡(luò)的影響，相對(duì)與PSTN形式的電話會(huì)議穩(wěn)定性差，為滿足各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，會(huì)犧牲部分清晰度或者網(wǎng)絡(luò)速度，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)中斷、延遲、畫面卡等現(xiàn)象；操作相對(duì)電話會(huì)議也復(fù)雜，主要是因?yàn)楣δ芤捕嘤?a href="http://www.xlqy.com.cn/index.php/Product/group/id/58" target="_blank">電話會(huì)議。因此穩(wěn)定、簡(jiǎn)單、保密性、易用性強(qiáng)、高效采用電話會(huì)議要比視頻會(huì)議好，如果需要視覺(jué)效果好，資料共享等采用視頻會(huì)議也好。
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