視頻會議系統可以幫助企業提供工作效率，減少會議成本，加速企業內部溝通，構建網絡視頻會議室系統需要從三個方便來考慮：硬件、軟件、網絡。
首先視頻會議硬件
會議室硬件終端一般包括視頻會議硬件終端，如全向麥，攝像頭以及基本的設備如電視機、投影儀等顯示設備，如果會議室比較大的話可以添加音響，擴音器等功放設備。
其次是視頻會議軟件
視頻會議軟件有2種方式，租用和買斷，如何選擇一款好的視頻會議軟件，最主要的還是要看視頻會議的易用性、擴展性以及安全性。如果企業有移動會議的辦公需求，可以選擇APP形式，登錄之后即可參加會議
最后網絡帶寬環境
網絡作為視頻會議通信數據的通道，無論是光纖還是ADSL，要確保網絡帶寬滿足視頻會議所需的數據傳輸要求，最重要的是要保證基本的穩定性不熟，以免在視頻會議的過程中由于網絡故障造成不必要的影響。
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