這是一家成立于2001年的新生代生態景觀建設企業,位列全國園林綠化企業百強。公司總部位于江蘇無錫。經過十余年的努力,公司成為全國少數擁有風景園林設計和施工“雙甲”資質的企業之一。契合于國家“十二五”綠色、生態、低碳的理念,公司在立足長三角的基礎上,不斷向中西部城市拓展,成立了包括上海、天津、武漢、西安、衡陽、蚌埠、畢節等多個分公司和子公司跨區經營。
企業不斷壯大的同時也對會議提出了新的要求,此前,該企業已擁有POLYCOM高清視頻會議系統,但隨著人員的流動性增大,會議的頻繁與隨機性增大,企業提出了電話會議需求。
在與設計院領導溝通之后,我們推薦了一套電話會議系統以用來應對企業會議的新要求,并與原先的視頻會議系統互相形成補充與備份。電話會議方面采用POLYCOM高性能IP會議電話IP7000,實現高清語音編解碼。后臺采用高性能電話會議橋設備實現多方接入與高清語音的處理。簡單的web管理方式滿足了企業行政人員快速上手操作的要求。可方便快捷的通過網頁進行會議預約,邀請人員、靜音、解散會議等管理操作,并可自動發送郵件會議提醒至相關與會者十分方便,在領導出差網絡信號不好時可直接通過電話會議參與至視頻會議中,實現應急決策。該方案已投入生產階段得到領導認可與好評。
(設計院電話會議室現場圖)